Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site evust.com est :
- Julien Hurdequint (Evust), entrepreneur individuel
- 4 impasse Dom Robbe, 80000 Amiens, France
- SIREN : 991 480 153
- Courriel : contact@evust.com
Evust n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume des traitements réalisés. Toute question relative à vos données peut être adressée directement à l'adresse ci-dessus.
Données collectées et finalités
Le site evust.com collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucun profilage, aucune publicité ciblée, aucune revente de données à des tiers.
1. Formulaire de contact
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact présent sur la page d'accueil, les données suivantes sont collectées :
- Prénom (obligatoire)
- Adresse email (obligatoire)
- Compte principal (lien ou @) (obligatoire)
- Taille de la communauté (facultatif)
- Description du projet (facultatif)
Finalité : répondre à votre demande de contact, qualifier votre projet et organiser un éventuel appel découverte.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, en application de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Caractère de la collecte : les champs marqués « obligatoire » sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces informations, Evust ne sera pas en mesure de vous recontacter. Les champs marqués « facultatif » permettent d'affiner la qualification de votre projet et n'ont aucune conséquence sur la suite donnée.
2. Échanges par courriel
Lorsque vous écrivez à contact@evust.com, le contenu de votre message, votre adresse email et les éventuelles pièces jointes sont conservés dans la messagerie professionnelle Evust.
Finalité : traitement de votre demande et suivi de la relation commerciale.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande pour les prospects, ou exécution du contrat pour les clients, en application de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
3. Prise de rendez-vous (Calendly)
Lorsque vous réservez un appel découverte via le bouton « Choisir un créneau », vous êtes redirigé vers la plateforme Calendly, qui collecte : votre nom, votre adresse email, le créneau choisi et tout commentaire saisi lors de la réservation.
Finalité : organiser et confirmer l'appel découverte.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, en application de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
4. Journaux de connexion (logs serveur)
L'hébergement du site génère automatiquement des journaux techniques de connexion (adresse IP, horodatage, page consultée, user-agent), traités par OVH en qualité de sous-traitant d'Evust pour le fonctionnement et la sécurité du site, et le cas échéant pour son propre compte aux fins de sécurité de son infrastructure.
Base légale : intérêt légitime, en application de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont jamais cédées, louées ou revendues. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement du site et au traitement de vos demandes :
- OVH SAS - hébergement du site et de la messagerie
contact@evust.com. Données stockées en France (Roubaix). Politique OVH.
- Calendly LLC - prise de rendez-vous en ligne. Société établie aux États-Unis. Politique Calendly.
- Formspree - transmission et stockage temporaire des données du formulaire de contact. Société établie aux États-Unis ; données traitées sur une infrastructure située aux États-Unis. Politique Formspree.
Transferts en dehors de l'Union européenne
L'utilisation de Calendly (prise de rendez-vous) et de Formspree (formulaire de contact) implique un transfert de vos données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés :
- par l'adhésion de ces prestataires au Data Privacy Framework (cadre de protection des données UE–États-Unis adopté par décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) ;
- et/ou par la mise en œuvre des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne.
L'hébergement (OVH) et la messagerie professionnelle sont localisés en France. En dehors des transferts précités vers les États-Unis (Calendly, Formspree), aucun autre transfert hors UE n'a lieu à ce jour.
Durées de conservation
- Données du formulaire de contact et échanges par courriel : 3 ans à compter du dernier contact actif de votre part, conformément à la pratique de référence en matière de prospection commerciale. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
- Données issues d'un rendez-vous Calendly : conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'appel, puis purgées selon la politique de Calendly.
- Données contractuelles (si un partenariat est signé) : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour la durée des obligations légales applicables (notamment 10 ans pour les pièces comptables, article L.123-22 du Code de commerce).
- Journaux de connexion (OVH) : conservés selon la politique de l'hébergeur, généralement 1 an maximum.
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès - obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification - faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») - demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
- Droit d'opposition - vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit à la limitation du traitement - geler temporairement l'utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité - recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@evust.com en précisant l'objet de votre demande. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si la demande s'avère complexe ou si vous formulez plusieurs demandes ; vous serez alors informé de cette prolongation et de ses motifs dans le premier mois (article 12, paragraphe 3 du RGPD). Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 Paris).
Cookies et traceurs
Le site evust.com n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire, aucun pixel et aucun service tiers de tracking. Aucun consentement préalable n'est requis pour la consultation du site.
Seuls peuvent être déposés, en cas d'usage de services tiers liés (par exemple lors de la réservation d'un rendez-vous sur Calendly), des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de ces services tiers, sur leurs propres domaines et sous leur responsabilité. Leur gestion est régie par les politiques respectives de ces prestataires.
Sécurité des données
Evust met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la destruction : connexion en HTTPS (chiffrement TLS), en-têtes de sécurité (HSTS, CSP, X-Frame-Options, Referrer-Policy), accès restreints à la messagerie professionnelle et hébergement en France chez OVH, hébergeur soumis au droit français et au RGPD.
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, vous serez informé conformément à l'article 34 du RGPD.
Décisions automatisées et profilage
Evust ne met en œuvre aucune prise de décision entièrement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD et ne réalise aucun profilage de ses visiteurs ou prospects. Toutes les décisions relatives à un éventuel partenariat sont prises par Julien Hurdequint, après échange humain.
Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution des traitements, des sous-traitants ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure au bas de la page. Aucune modification substantielle ne sera rétroactive sans information préalable.
Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles :
- par courriel : contact@evust.com
- par courrier : Julien Hurdequint (Evust), 4 impasse Dom Robbe, 80000 Amiens, France